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02 · Piloter · Exemple d'utilisation

Achats

Commandes fournisseurs et engagements.

Personnalisez le scénario

Les indicateurs, le tableau et les analyses IA se régénèrent automatiquement.

Contraintes

Données fictivesScénario régénéré pour un cabinet de conseil — services & conseil, petite entreprise (4 à 19 salariés), France. Aucune contrainte particulière déclarée. Cas de référence du module : Une TPE de négoce pilote 17 fournisseurs et ses engagements à 60 jours.

Engagements à payer
vigilance
88 400 €
à 60 jours
+11 % sur 30 jours
Pourquoi il change
Un réapprovisionnement anticipé chez Métal Sud a concentré les engagements sur septembre.
Risque signalé
Trois échéances tombent la même semaine que la paie et la TVA.
Action à prioriser
Négocier un décalage de 15 jours sur Métal Sud et Transports Vidal.
Fournisseurs actifs
confort
17
dont 4 critiques
stable
Pourquoi il change
Le panel est resté identique sur le trimestre, avec 4 fournisseurs jugés critiques.
Risque signalé
Métal Sud représente 35 % des achats : une rupture chez lui arrête la production.
Action à prioriser
Référencer un second fournisseur sur la famille métal.
Économie détectée
confort
6 100 €/an
doublons et surfacturations
nouvelle détection
Pourquoi il change
L'analyse a repéré deux abonnements en doublon et un écart tarifaire sur trois factures.
Risque signalé
Sans traitement, ces écarts se reconduisent automatiquement chaque année.
Action à prioriser
Résilier les doublons et demander l'avoir sur les surfacturations.

Prochains décaissements

FournisseurMontantÉchéanceStatut
Métal Sud31 200 €18 sept.À payer
Transports Vidal8 950 €22 sept.À payer
Cloud Hosting1 180 €30 sept.Prélèvement
Assur'Pro3 400 €05 oct.À valider

Ce que l'IA en dit

  • — En services, la valeur est portée par les personnes : surveillez le taux d'occupation et le TJM avant d'ajouter des charges fixes.
  • — Entre 4 et 19 salariés, la masse salariale devient le poste dominant : suivez le CA par ETP mois par mois.
  • — France : le délai de paiement légal est plafonné à 60 jours (45 jours fin de mois). Au-delà, les pénalités sont automatiquement dues.
  • — Métal Sud représente 35 % de vos achats : dépendance à surveiller, négocier un second fournisseur.
  • — Décaler 2 échéances de 15 jours suffirait à éviter la tension de trésorerie de la semaine 38.

Actions disponibles dans le module

  • Enregistrer un achat
  • Valider un décaissement
  • Comparer les fournisseurs

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