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02 · Piloter · Exemple d'utilisation

Facturation

Devis, factures, relances.

Personnalisez le scénario

Les indicateurs, le tableau et les analyses IA se régénèrent automatiquement.

Contraintes

Données fictivesScénario régénéré pour un cabinet de conseil — services & conseil, petite entreprise (4 à 19 salariés), France. Aucune contrainte particulière déclarée. Cas de référence du module : Un bureau d'études facture 28 clients récurrents et surveille ses impayés.

Encours client
vigilance
146 300 €
31 factures non encaissées
+18 400 € sur 30 jours
Pourquoi il change
Deux gros chantiers ont été facturés en fin de mois, avec échéance à 45 jours.
Risque signalé
Un encours élevé immobilise votre trésorerie même si l'activité est saine.
Action à prioriser
Passer les nouveaux contrats à 30 jours avec acompte de 30 % à la commande.
Retard de paiement
critique
42 700 €
9 factures échues
+9 300 € vs mois précédent
Pourquoi il change
Sogedim a dépassé son échéance de 34 jours et concentre 43 % des impayés.
Risque signalé
Au-delà de 60 jours de retard, la probabilité de recouvrement chute fortement.
Action à prioriser
Envoyer une mise en demeure recommandée à Sogedim cette semaine.
DSO
vigilance
51 jours
objectif interne : 40 jours
+6 jours vs objectif
Pourquoi il change
Les relances sont manuelles et déclenchées en moyenne 12 jours après l'échéance.
Risque signalé
Chaque jour de DSO au-dessus de l'objectif immobilise environ2 900 € de trésorerie.
Action à prioriser
Automatiser la séquence de relance à J+3 / J+15 / J+30.

Factures en retard

FactureClientMontant TTCRetard
F-2026-0184Sogedim18 600 €34 jours
F-2026-0191Atelier Bruno4 320 €21 jours
F-2026-0202Nexlab12 500 €12 jours
F-2026-0207Mairie de Saint-Céré7 300 €6 jours

Ce que l'IA en dit

  • — En services, la valeur est portée par les personnes : surveillez le taux d'occupation et le TJM avant d'ajouter des charges fixes.
  • — Entre 4 et 19 salariés, la masse salariale devient le poste dominant : suivez le CA par ETP mois par mois.
  • — France : le délai de paiement légal est plafonné à 60 jours (45 jours fin de mois). Au-delà, les pénalités sont automatiquement dues.
  • — Sogedim concentre 43 % de vos impayés : passer en relance recommandée avec mise en demeure.
  • — Réduire le DSO de 11 jours libérerait environ32 000 € de trésorerie immédiate.

Actions disponibles dans le module

  • Émettre une facture
  • Lancer une relance
  • Exporter le grand livre client
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